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Si l'aboutissement est l'objectif du management de projet, l’ingénierie de projet consiste à optimiser le management de projets.
L’ingénierie de projet consiste à adapter un ensemble (d’une centaine environ) de méthodes, d’outils et de techniques à chaque étape.
Les situations de pilotage d’un projet peuvent être classées en trois catégories :
1) Les situations de pilotage simple de projets. On est dans le contexte où, un individu a d'une part la possibilité de mener seul le projet à terme, et la présence de chaque instant sur la progression d'autre part. Ce qui ne signifie pas forcément qu’une personne unique réalise le projet, mais l’ensemble des personnes intervenant sur le projet s’en réfèrent toutes au coordinateur. Tout dépend d'un acteur unique. La vision de cet individu est la clé de réussite du projet. Dans ce cas, le management n’a pas à être formelle.
2) Le pilotage de complexité moyenne. Dans ces situations, une même personne n’a pas tous les savoirs et savoir-faire nécessaires, mais plusieurs membres doivent réunir leur savoir-faire pour mener à terme le projet. Autant il est nécessaire de réunir les connaissances et compétences en une même équipe, autant cette équipe doit pouvoir fonctionner. Autrement dit, les clés de réussite du projet sont d’une part les cœurs de métiers et d’autre part la bonne entente des participants (la gouvernance du projet) pour permettre les meilleures conclusions..
3) Le pilotage complexe. Dans ces situations, le pilotage du projet s’appuie sur un modèle de représentation du projet : graphes d’indicateurs, courbes, et diagrammes. La clé de réussite du projet sera alors fondée sur les cœurs de métier, sur la modélisation du projet, et également sur la bonne entente : ces 3 éléments sont capitaux.

Une tendance importante des pratiques de management de projet consiste en de constants ajustements au contexte (par examen des complications et des bonnes conjonctures).
Ainsi, l’ingénierie de projets devient un fondement de plus en plus reconnu (et demandé par les organisations projets).
Un autre facteur met l’ingénierie de projet au centre des préoccupations et des pratiques : celle de la fin de vie des systèmes ( retrait du service, recyclage, démantèlement et déconstruction des composants et des matériaux ). Le bout-en-bout (de la genèse à la fin de vie) fait se rejoindre ingénierie projet et de système : L'indispensable prise en compte des problèmes de fin de vie du système amène à devoir adapter les points de vigilance du pilotage du projet aux caractéristiques du système. En d’autres termes, la constante adaptation du pilotage du projet aux contraintes du système s’appuie sur un corps formulé et formalisé de modèles d’aide à la décision pour le projet : c’est l’ingénierie de projet.
La pratique de l’ingénierie de projet requiert d’une part une maîtrise des méthodes, des modèles et des techniques (l’état de l’art est très structuré et très formalisé), et d’autre part sur une capacité à reconnaître les exigences de pilotage de chaque projet. L'apprentissage de la gestion des environnements inédits, est une pratique nécessaire.


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