BUT
Cette formation s’adresse aux cadres ingénieurs et techniciens supérieurs désireux d’optimiser la gestion du temps de travail. Ils y découvriront comment :
• mieux choisir leurs priorités en situation d’urgence
• apprendre à déléguer
• augmenter leur résistance au stress
• s’approprier des méthodes d’organisation personnelle en termes de lecture des courriers et mails, gestion du téléphone, dérangements, réunions, rédaction de rapports, mémorisation…
DURÉE ET EMPLOI DU TEMPS
Le stage dure 3 jours (2 jours + 1 jour) et comporte :
• des apports pratiques
• des bilans personnels
• un plan d’action individualisé réalisé à partir du relevé d’activités effectué en intersession
ESPRIT GÉNÉRAL
Dans un environnement socio-économique en mutation constante, face à l’omniprésence des nouvelles technologies de l’information et de la communication, les salariés des entreprises ont parfois le sentiment que tout devient urgent, voire très urgent
Face à ces pressions permanentes, ils se retrouvent souvent démunis, en proie à un stress toujours plus élevé.
Il s’agit, au travers de ce stage, de prendre du recul sur ses habitudes de travail, d’apprendre à définir des priorités, d’élaborer une vraie stratégie de gestion du temps, de s’approprier des outils et des méthodes.
Durant la période d’intersession de deux semaines à un mois, les stagiaires affineront leur diagnostic et effectueront un relevé systématique d’activités. Ces derniers éléments nous permettront de mettre en place le plan d’actions individualisé.
PRÉREQUIS
Niveau du stage : Base
Ce stage s’adresse à tous les cadres, ingénieurs et techniciens supérieurs sans pré acquis particulier.
ANIMATRICE
Corinne GOETZ :
Consultante, professeur à l’ENSTA et à l’Ecole Nationale des Ponts et Chaussées
SOMMAIRE
Première partie (2 jours)
• Les conditions d’une maîtrise de son temps
• Auto-diagnostic
• Monochronie et polychronie
• Courbes de productivité et de concentration
• Gestion du stress : niveau personnel de stress et méthodes
• Lois générales sur le temps
• Les outils d’efficacité personnelle
• Grille de l’assertiveness pour savoir dire « non » et gérer les dérangements
• Outils d’écriture efficace et de lecture rapide
• Gestion du temps en réunion et au téléphone
• Techniques de mémorisation
• Répartition des tâches : coordination et délégation
Seconde partie (1 jour)
(Plan d’actions individualisé)
• La rationalisation de son emploi du temps
• Prise en compte de son fonctionnement personnel : grille des préférences cérébrales
• Repérage des activités chronophages
• Définition des priorités
• Gestion des urgences
• Planification, articulation des tâches
• Approche « résolution de problèmes »
• développement personnel comme axe de réappropriation de son temps
• relation à autrui
• attitude face aux problèmes
